공무원닷컴2017년 11월 1일부터 공문서 작성방법이 일부 변경이 됩니다. 그 동안은 공문서를 작성할 때 본문의 시작은 제목의 첫 글자와 같은 위치에서 시작하도록 하고 있으나 시작점을 찾기 불편하고, 불필요한 여백이 발생하는 문제 등이 있어 개선을 하여 시행이 됩니다. 변경되는 내용에 대해서 알아보겠습니다. 11월 1일부터 적용하세요.
1. 관련 규정 및 근거
가. 행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정 제7조(문서 작성의 일반원칙)
나. 행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정 시행규칙 제2조(공문서 작성의 일반원칙)
다. 2016 행정업무운영 편람(42쪽 ∼ 43쪽, '마. 항목의 구분')
2. 주요 개정 내용
가. 항목의 표시(변경 없음)
항목의 표시 문서의 내용을 둘 이상의 항목으로 구분할 필요가 있으면 다음 구분에 따라 그 항목을 순서대로 표시하되, 필요한 경우에는 □, ○, , ∙ 등과 같은 특수한 기호로 표시를 할 수 있습니다.(규칙 제2조제1항). 1 > 가 > 1) > 나) > (1) > (가) > ① > ㉮ 순서입니다.
나. 표시위치 및 띄우기(개선 내용 포함)
1) 본문의 첫째 항목(1., 2., 3.∼)은 왼쪽 처음부터 띄어씌기 없이 바로 시작
2) 둘째 항목부터는(가., 1), ∼) 상위항목 위치에서 오른쪽으로 2타씩 옮겨 시작
3) 항목의 내용이 한줄 이상인 경우에는 항목의 첫 글자에 맞추어 정렬 (예시: Shit + Tab 키 사용)
4) 항목기호와 그 항목의 내용 사이에는 1타를 띄움
5) 하나의 항목만 있는 경우에는 항목기호를 부여하지 않음
※ 2타(∨∨ 표시)는 한글 1자, 영문·숫자 2자에 해당합니다.
3. 기타사항
문서의 작성방법 개선안은 행정안전부 홈페이지(www.mois.go.kr) 의 '정책자료' → '간행물'에도 게시되어 있습니다.
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