[온-나라]개인 정보 보호하기 기능 사용하는 방법

안녕하세요. 젊은 공무원, 영무원! 공무원닷컴입니다. 날씨가 정말 가을이네요. 왠지 개인정보보호하기 좋은날(?) 입니다. 그래서 오늘은 온-나라에서 문서 작성 시 개인정보를 보호하는 기능에 대해서 알아보도록 합니다. 지난 시간에는 한글 2010에서 개인정보보호하는 방법을 알아봤는데요. 이와 같은 기능이 온나라에도 있습니다. 개인정보가 포함되어 있는 공문서가 외부로 노출이 된다면 큰일이겠죠? 물론 문서를 비공개 처리하면 될수도 있겠지만 문서작성 시 부터 개인정보를 암호화하여 보호한다면 더욱 좋겠죠? 그러면 온나라에서 개인정보 보호하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 

1. 개인 정보 보호

1. [도구] - [개인 정보 보호] - [찾아서 보호] 메뉴를 선택합니다.

문서관리카드에서 [도구] - [개인 정보 보호] - [찾아서 보호] 메뉴를 선택합니다.

2. 대화상자에서 보호할 개인 정보 선택 사항^[각주:1]을 체크 후 <찾기> 버튼을 클릭합니다.  ※ 이미지(JPG․TIF, 스캔 PDF 등) 파일에 포함된 개인정보는 확인이 안되므로 유의하세요. 보호문자 선택에서 ****, ~~~~, XXXX 로 선택이 가능합니다.

보호할 개인 정보 선택 사항을 체크 후 <찾기> 버튼을 클릭합니다

3. 문서에 그림처럼 전화번호, 주민등록번호 등 개인정보가 있는 경우

전화번호, 주민등록번호 등 개인정보가 있는 경우

4. 전화번호, 주민등록번호 등 개인 정보 선택 사항을 체크 후 <모두 보호> 버튼을 클릭 후, 개인 정보 보호 암호 설정 대화상자가 나타나면 암호를 입력합니다.(암호는 5자 이상입니다.) 

※ 설정된 암호를 알아야 보호된 개인정보를 다시 볼 수 가 있습니다.

개인 정보 보호 암호 설정하기

5. 그림처럼 개인정보가 *********** 로 변경이 되어 개인정보가 보호가 됩니다. ※ 설정된 암호를 알아야 보호된 개인정보를 다시 볼 수가 있습니다. 

설정된 암호를 알아야 보호된 개인정보를 다시 볼 수가 있습니다.

6. 보호된 개인정보를 확인하려면 [도구] - [개인 정보 보호] - [보호 해제]를 선택합니다.

보호된 개인정보를 확인하려면 [도구] - [개인 정보 보호] - [보호 해제]를 선택합니다.

7. 그림처럼 개인정보 보호가 해제됩니다.

개인정보 보호가 해제됩니다

2. 개인 정보 보호하기 메뉴얼(온나라용)

온-나라용으로 제작한 개인정보보호하기 기능 메뉴얼입니다. 다운로드 해서 보시면 더 편합니다. 

한글2010_개인 정보 보호하기(온-나라기준).pdf

이런 기능은 잘만 사용하면 매우 편리한 기능입니다. 어렵지 않으니 문서 작성시 개인정보를 암호화햐여 사용하시기 바랍니다. 개인정보는 이중 삼중으로 보호해도 지나치지 않습니다.

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