공무원닷컴대통령이 국외출장 중에 있습니다. 그래서 공무원 여비 규정 중 국외출장 여비를 계산하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 국외출장이란 공무상 출장명령으로 외국으로 여행하는 것을 말하며, 이때 국외출장 여비를 지급합니다. 국외출장 여비 항목에는 운임, 일비, 식비, 숙박비, 준비금이 있습니다. 각 여비 항목별 내용 그리고 고시환율을 적용하는 방법, 마지막에는 엑셀로 자동으로 계산하는 방법을 순차적으로 알아보도록 하겠습니다. 자세한 지급기준 및 정산방법 등은 나중에 설명하도록 하겠습니다.
1. 운임비(실비)
가. 철도운임
1) 2등급 이상의 등급 구별이 있는 경우에는 최상등급의 철도운임을 적용합니다.
2) 등급구별이 없는 경우 실비를 적용합니다.
3) 공무상의 사유로 급행요금 또는 침대요금이 필요한 경우에는 승차에 필요한 실비를 적용하며, 공무상의 사유와 지발사실을 증명할 수 있는 서류가 있어야 합니다.
나. 선박운임
1) 2등급 이상의 등급 구별이 있는 경우에는 최상등급의 선박운임을 적용합니다.
2) 등급구별이 없는 경우 실비를 적용합니다.
3) 공무상의 사유로 침대요금이 필요한 경우에는 실비를 적용하며, 공무상의 사유와 지발사실을 증명할 수 있는 서류가 있어야 합니다.
다. 항공운임
항공운임은 좌석 등급별, 여비등급별로 차등하여 지급을 합니다. 1등 정액, 중간 정액, 2등 정액이 있습니다.
2. 일비: 6개 계급별로 차등 지급을 합니다. (26$~60$)
가. 일비 추가지급 : 공무 항공마일리지를 사용하여 항공운임비를 절약한 공무원에 대해서는 일비의 50%를 추가 지급합니다.
나. 일비 감액
1) 공용차량 이용 및 별도 차량을 임차하여 사용한 경우, 50% 감액합니다.
2) 동일지역 장기체재시 정액대비 1/10 ~ 3/10의 비율을 감액 후 지급합니다.
3. 숙박비 (71$ ~471$)
가. 숙박비는 출장 중 숙박하는 밤의 수에 따라 지급합니다.
나. 4개 지역별(가~라), 6개 계급별로 실비상한액 범위내에서 차등 지급을 합니다.
4. 식비 (30$ ~ 185$)
가. 식비는 정액으로 지급을 합니다.
나. 식비는 여행일수에 따라 지급을 하며, 수로여행과 항공여행에는 따로 식비가 필요한 경우에만 식비를 지급합니다.
다. 4개 지역별(가~라), 6개 계급별로 차등정액 지급합니다.
5. 준비금
가. 외국에 부임하거나 또는 국외 출장명령을 받은 공무원에게는 준비금을 실비로 지급합니다.
나. 지급대상 항목은 비자발급비, 여행자보험, 예방접종비, 풍토병예방약 구입비입니다.
6. 국외출장 여비 계산하기(엑셀파일 활용)
그러면 국외출장 여비를 엑셀파일을 이용해서 계산해 보도록 하겠습니다. 엑셀파일은 아래에서 다운로드 받아서 사용하시면 됩니다.
다운로드 받은 엑셀파일에는 5개의 시트가 있습니다. 각각 여비 지급 구분표, 국외여비 지급표, 국가및도시별 구분 등급, 국외여비산정, 고시환율적용방법입니다.
가. 국외여비 지급 구분표입니다. 국외출장 공무원의 등급에 따라 항공운임이 달라집니다. 출장공무원 등급을 확인합니다.
나. 국외 여비 지급표입니다. 국외출장 공무원의 해당 계급에 따라 일비, 숙박비, 식비 등이 달라집니다. 다운받은 엑셀에서 자동으로 계산을 해줍니다. 참고만 하세요.
다. 국가 및 도시별 등급 구분입니다. 국가 및 도시에 따라 가등급, 나등급, 다등급, 라등급으로 구분이 됩니다. 출장가는 국가의 등급을 찾으시면 됩니다.
라. 국외출장 여행경비 산정 계산하기
국외출장 국가 및 도시 등급 및 환율을 위 표들을 활용해서 입력을 합니다. 자동으로 여행국가 및 도시 등급이 반영이 됩니다. 고시환율 적용방법은 아래에 자세하게 있습니다. 공무원의 등급을 선택한 후 운임 및 여행일수, 숙박일수, 식비횟수, 준비금 등을 입력합니다. 그러면 해당공무원의 출장여비가 자동으로 계산이 됩니다.
마. 고시환율적용방법
국외출장 신청 시점에 국내외 언론사 또는 금융기관 등에서 제공하 는 환율정보를 기준으로 합니다. 국내에서 가장 많은 국가의 환율정보를 제공하고 있는 KEB하나은행의 환율정보 이용방법으로 설명하겠습니다.
1) KEB하나은행에 접속을 합니다. (http://www.kebhana.com). 우측 상단 <열기> 버튼을 클릭합니다.
2) BEST 금리/환율/금시세 사이드바가 나타나면 클릭을 합니다.
3) BEST 금리 환율 금시세가 나타납니다. 하지만 국외출장 시 환율은 금융기관에서 미국 달러화($)를 현금으로 구입할 때에 적용하는 환율(현찰매도율)을 기준으로 하며 소수점 아랫자리 수는 절사하여 사용을 하므로 현금 구입 시 환율정보를 확인하가 위하여 <환율 더보기 +>를 클릭합니다.
4) 출장을 가려는 국가의 통화를 선택합니다. 미국으로 출장을 가는 경우 USD달러(미국)을 선택하고 <조회>를 클릭합니다.
5) 현금으로 구입할 때에 적용하는 환율이 나옵니다. 2017년 11월 10일 기준으로 1,137,76$ 입니다. 여기서 소수점을 절사합니다. 따라서 국외출장 시 적용환율은 1,137$가 됩니다.
7. 국외출장 여비 자동계산 엑셀 다운로드
파일을 제공합니다. 위에서 설명한 내용들을 보시면 사용하는데 어려움이 없을겁니다. 잘 사용하시기 바랍니다.
국외여비지급표.xlsx자세한 여비 지급기준 및 정산방법은 다음글에서 알아보도록 하겠습니다.
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http://0muwon.com/874
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