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문서를 작성하다보면 개인 정보를 여과 없이 기재하는 경우가 가끔 생깁니다. 꼼꼼히 챙기다고 하지만 놓칠수가 있을때도 있죠. 한컴오피스(이하 한글)에서는 이러한 개인 정보에 대해서 암호화 하여 보호하는 기능이 있습니다. 한글2010부터 지원하기 시작을 했습니다. 이 개인정보보호기능은 해킹이나 실수로 보안문서가 외부 등으로 노출되었을 경우 피해를 최소화하기 위하여 개발이 되었습니다. 그러면 한글에서 소중한 개인정보를 암호화하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 

한글 팁 - 개인 정보 보호하기한글 팁 - 개인 정보 보호하기


한글 2010버전으로 설명을 합니다. 한글2014 등 버전이 차이만 있지 한글2010이후는 동일하게 적용이 됩니다.


"개인 정보 보호하기" 기능은  [개인 정보 선택 사항]에서 선택한 항목을 [보호 문자 선택]에서 설정한 문자로 한꺼번에 바꿉니다. [개인 정보 보호]는 사용자 암호를 입력받습니다. 


1. 개인 정보 보호하기

1-1. [보안] - [개인 정보 보호] - [찾아서 보호] 메뉴를 선택합니다.

[보안] - [개인 정보 보호] - [찾아서 보호] 메뉴를 선택합니다.[보안] - [개인 정보 보호] - [찾아서 보호] 메뉴를 선택합니다.


1-2. 대화상자에서 보호할 개인 정보 선택 사항*을 체크 후 <찾기> 버튼을 클릭합니다. 



개인정보 선택사항은 전화번호, 주민등록번호, 외국인등록번호, 전자우편, 계좌 번호, 신용카드 번호, IP 주소, 생년월일, 주소 등 입니다.

보호할 개인 정보 선택 사항*을 체크 후 <찾기> 버튼을 클릭합니다.보호할 개인 정보 선택 사항*을 체크 후 <찾기> 버튼을 클릭합니다.


1-3. 전화번호, 주민등록번호 등 개인 정보 선택 사항을 체크 후 <모두 보호> 버튼을 클릭 후, 개인 정보 보호 암호 설정(암호는 5자 이상)을 합니다. ※ 설정된 암호를 알아야 보호된 개인정보를 다시 볼 수 가 있습니다

개인 정보 선택 사항을 체크 후 <모두 보호> 버튼을 클릭 후, 개인 정보 보호 암호 설정합니다.개인 정보 선택 사항을 체크 후 <모두 보호> 버튼을 클릭 후, 개인 정보 보호 암호 설정합니다.


1-4. 그림처럼 개인정보가 *********** (보호문자 선택에서 변경 가능) 로 변경이 되어 개인정보가 보호가 됩니다.  ※ 설정된 암호를 알아야 보호된 개인정보를 다시 볼 수가 있습니다.

개인정보가 *********** 로 변경이 되어 개인정보가 보호가 됩니다. 개인정보가 *********** 로 변경이 되어 개인정보가 보호가 됩니다.


1-5. 보호된 개인정보를 확인하려면 [보안] - [개인 정보 보호] - [보호 해제]를 선택합니다. 

개인정보를 확인하려면 [보안] - [개인 정보 보호] - [보호 해제]를 선택합니다. 개인정보를 확인하려면 [보안] - [개인 정보 보호] - [보호 해제]를 선택합니다.


1-6. 그림처럼 개인정보 보호가 해제됩니다.

개인정보 보호가 해제됩니다개인정보 보호가 해제됩니다

2. 개인 정보 보호하기 메뉴얼

위 내용을 메뉴얼로도 작성을 하였습니다. 다운로드 하셔서 보셔도 됩니다. 

한글2010_개인 정보 보호하기(한글2010기준).pdf



오늘은 한글에서 문서 작성 시 개인정보를 안전하게 보호하는 방법에 대해서 알아보았습니다. 개인정보는 매우 소중합니다. 안전하고 소중하게 관리하세요.

이 글의 단축 URL 입니다.

http://0muwon.com/802

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